Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est une plate-forme de communication pour les groupes de travail qui rivalise avec Slack, Zoom et Cisco Webex, mais elle offre une bien meilleure intégration avec l’écosystème Microsoft Office. Teams vous permet d’organiser des discussions avec des coéquipiers, de participer à des vidéoconférences et de partager des fichiers.
Microsoft Teams est-il gratuit ?
Microsoft Teams est gratuit pour un usage personnel ou pour les organisations jusqu’à 300 utilisateurs. Certaines des limitations du plan gratuit incluent des réunions de groupe vidéo jusqu’à 60 minutes, jusqu’à 100 participants par réunion et 5 Go de stockage en nuage par utilisateur.
Puis-je rejoindre une réunion Microsoft Teams sans avoir de compte ?
Oui, vous pouvez rejoindre une réunion Microsoft Teams sans compte depuis n’importe quel appareil. La seule exigence est que la réunion soit ouverte aux invités.
Chat pour les équipes d’aujourd’hui
Avant tout, Microsoft Teams offre une expérience de conversation moderne pour les équipes d’aujourd’hui. Microsoft Teams prend en charge non seulement les discussions persistantes, mais également les discussions en fils de discussion pour que tout le monde reste engagé. Les conversations d’équipe sont, par défaut, visibles par toute l’équipe, mais il y a bien sûr la possibilité de discussions privées. Skype est profondément intégré, de sorte que les équipes peuvent participer à des conférences vocales et vidéo. Et chacun peut ajouter de la personnalité à son espace de travail numérique avec des emojis, des autocollants, des GIF et des mèmes personnalisés pour se l’approprier.
Un hub pour le travail d’équipe
Deuxièmement, Microsoft Teams rassemble toute l’étendue et la profondeur d’Office 365 pour fournir un véritable hub pour le travail d’équipe. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI et Delve sont tous intégrés à Microsoft Teams afin que les utilisateurs aient toutes les informations et tous les outils dont ils ont besoin à portée de main. Soutenus par Microsoft Graph, des services intelligents apparaissent dans tout l’espace de travail pour faciliter la pertinence, la découverte et le partage des informations. Microsoft Teams est également basé sur les groupes Office 365 — notre service d’adhésion inter-applications qui permet aux utilisateurs de passer facilement d’un outil de collaboration à un autre, de préserver leur sens du contexte et de partager avec les autres.
Personnalisable pour chaque équipe
Troisièmement, étant donné que toutes les équipes sont uniques, nous avons beaucoup investi dans les moyens permettant aux utilisateurs de personnaliser leur espace de travail, avec une extensibilité riche et des API ouvertes disponibles en disponibilité générale. Par exemple, les onglets offrent un accès rapide aux documents fréquemment utilisés et aux services cloud. Microsoft Teams partage également le même modèle de connecteur qu’Exchange, fournissant des notifications et des mises à jour à partir de services tiers tels que Twitter ou GitHub. De plus, nous incluons une prise en charge complète de Microsoft Bot Framework pour apporter des services intelligents propriétaires et tiers dans votre environnement d’équipe.
Les équipes de sécurité font confiance
Enfin, Microsoft Teams fournit les fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité attendues par nos clients Office 365. Les données sont chiffrées en transit et au repos. Comme tous nos services commerciaux, nous avons un modèle opérationnel transparent sans accès permanent aux données clients. Microsoft Teams prendra en charge les principales normes de conformité, notamment les clauses types de l’UE, ISO 27001, SOC 2, HIPAA et plus encore. Et, comme les clients s’y attendent, Microsoft Teams est servi à partir de notre réseau mondial de centres de données à grande échelle, provisionné automatiquement dans Office 365 et géré de manière centralisée, comme tout autre service Office 365.
Quoi de neuf
Nouvelles équipes
Nous avons écouté vos commentaires qui ont abouti à une réinvention de Teams à partir de zéro pour offrir une expérience plus rapide, plus simple et plus flexible. New Teams est construit sur une base de rapidité, de performance et de flexibilité, pour vous aider à gagner du temps et à travailler ensemble plus efficacement.
Avec la nouvelle application Teams qui se lance jusqu’à 2 fois plus vite et vous permet de rejoindre des réunions jusqu’à 2 fois plus vite, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous. Le nouveau Teams a été optimisé pour une utilisation plus efficace des ressources système, en utilisant jusqu’à 50 % de mémoire en moins. Il ajoute la prise en charge des utilisateurs qui collaborent entre les organisations et gèrent plusieurs comptes professionnels ou scolaires. Vous pouvez être connecté à plusieurs organisations et comptes simultanément et recevoir des notifications pour tous vos comptes, quel que soit celui qui est actuellement utilisé. Le nouveau Teams assure également une gestion informatique simplifiée et une sécurité renforcée des données.
Plus rapide et plus économe en ressources
Nous avons fait un investissement important pour refondre la plate-forme Teams afin d’atteindre notre objectif de rendre les nouvelles équipes deux fois plus rapides tout en utilisant la moitié des ressources système.
Pour optimiser la navigation, nous avons donné la priorité aux interactions des utilisateurs qui se produisent le plus fréquemment, y compris le basculement entre différents chats, canaux et activités. En moyenne, un utilisateur type change dix mille fois par mois, soulignant l’importance d’une expérience plus rapide et plus réactive. Avec les nouvelles équipes, le basculement entre les chats, les canaux et les activités sera instantané, sans avoir à attendre que le contenu se charge. Une expérience de défilement rapide est cruciale pour que vous puissiez accéder rapidement et efficacement aux informations pertinentes. Avec les nouvelles équipes, nous avons réduit le miroitement et les temps d’attente. Le changement permet des réponses plus rapides de l’application à vos actions. La nouvelle application Teams a été optimisée pour l’utilisation des ressources afin de libérer de la mémoire et de l’espace disque pour d’autres applications et d’assurer la compatibilité avec une plus large gamme d’ordinateurs.
Nous nous sommes associés à une société d’analyse comparative indépendante, GigaOm, qui a testé les performances des équipes nouvelles et classiques sur trois ordinateurs portables différents (bas de gamme, à usage général et hautes performances). GigaOm a effectué des tests comparant les nouvelles équipes aux équipes classiques sur des domaines tels que le comportement d’installation, la réactivité des applications et l’impact sur les ressources système telles que la mémoire et l’espace disque.
Voici quelques-unes de leurs conclusions sur les améliorations de la vitesse et des performances des nouvelles équipes.
- Installez l’application jusqu’à 3 fois plus rapidement
- Lancez l’application jusqu’à 2 fois plus rapidement
- Rejoignez des réunions jusqu’à 2 fois plus rapidement
- Changez de chat/canal jusqu’à 1,7 fois plus rapidement
- Consomme jusqu’à 50 % de mémoire en moins
- Consomme jusqu’à 70 % d’espace disque en moins
Collaborez plus efficacement au-delà des frontières organisationnelles
Nous comprenons à quel point il est difficile pour vous de collaborer entre plusieurs organisations et de gérer plusieurs comptes professionnels ou scolaires. Vous ne pouvez pas recevoir de notifications en temps réel lors d’appels ou de réunions entre organisations ou comptes. Passer d’une organisation à une autre ou d’un compte à un autre interrompt votre flux de travail car il vous oblige à vous connecter et à vous déconnecter en permanence.
Les nouvelles équipes vous permettront de collaborer plus efficacement au-delà des frontières organisationnelles en étant activement connecté à plusieurs comptes en même temps et en recevant des notifications en temps réel, quel que soit celui qui est actuellement utilisé. Vous pouvez interagir de manière transparente avec les utilisateurs de plusieurs comptes et organisations sans avoir à abandonner un appel ou une réunion, sans interrompre votre flux de travail.
Premiers pas avec les nouvelles équipes
Si vous êtes dans le programme de préversion publique, vous aurez un accès immédiat à la bascule Essayer les nouvelles équipes. Si vous participez au programme de publication ciblée, vous aurez accès à l’aperçu des nouvelles équipes à partir de la mi-avril 2023. Si vous êtes en production, vos administrateurs auront la possibilité de s’inscrire en utilisant la politique de gestion des mises à jour Teams pour sélectionnez les utilisateurs de votre organisation qui peuvent voir la bascule et accéder à de nouvelles équipes.
Voici comment vous pouvez prévisualiser la nouvelle expérience Teams dès aujourd’hui :
1. Ouvrez l’application de bureau Teams sur votre ordinateur Windows.
2. Activez la bascule Essayer les nouvelles équipes dans le coin supérieur gauche de l’application Teams.
3. Sélectionnez Obtenir maintenant dans la boîte de dialogue contextuelle. Les nouvelles équipes commenceront à s’installer.
4. Votre application Teams redémarrera pour ouvrir la nouvelle expérience Teams. Toutes les actions ultérieures que vous entreprenez se produiront dans les nouvelles équipes par défaut, comme rejoindre une réunion Teams à partir d’Outlook.
Notes de version précédentes
Aujourd’hui, nous sommes ravis d’annoncer l’aperçu de nouvelles fonctionnalités personnelles dans Teams qui faciliteront encore plus la gestion et la planification de vos journées. Pour commencer, vous pouvez désormais ajouter votre compte personnel dans l’application Web ou de bureau Teams pour discuter ou appeler vos amis et votre famille. Avec le chat de groupe et les appels vidéo désormais disponibles sur ordinateur et sur mobile, la connexion et l’organisation avec vos proches seront plus faciles que jamais, en particulier à l’approche des vacances. Nous ajoutons également de nouvelles fonctionnalités en avant-première dans l’application mobile Teams, telles que la possibilité de discuter avec des amis ou de la famille qui n’ont pas Teams sur leur téléphone, des alertes de localisation qui vous permettent de savoir quand quelqu’un part ou arrive à des endroits désignés, et plus.
- Discutez et appelez vos amis et votre famille – directement depuis votre bureau
- Démarrez une discussion personnelle ou créez une discussion de groupe avec jusqu’à 250 personnes.
- Synchronisez en toute transparence vos discussions existantes de votre téléphone vers votre ordinateur et poursuivez vos conversations sur l’appareil de votre choix.
- Parlez toute la journée gratuitement avec vos amis et votre famille via des appels vidéo ou audio.
- Partagez des invitations à des réunions vidéo avec n’importe qui, même s’ils n’ont pas d’équipes, et voyez jusqu’à 49 de vos amis et proches dans un seul cadre en vue Galerie ou en mode Ensemble.
- Téléchargez et partagez des photos et des vidéos depuis votre ordinateur dans n’importe quel chat personnel ou de groupe.
- Pour commencer à utiliser les fonctionnalités personnelles dans Teams sur votre ordinateur, procédez comme suit :
- Si vous débutez avec Teams, téléchargez l’application de bureau Teams et connectez-vous avec un compte Microsoft personnel ou créez-en un nouveau pour commencer.
- Si vous utilisez actuellement l’application de bureau Teams au travail, cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit et sélectionnez “Ajouter un compte personnel”. Une fois la connexion établie, Teams ouvrira une nouvelle fenêtre contenant vos discussions et groupes personnels afin qu’il soit facile de basculer entre vos comptes professionnels et personnels.
- Note: Nous déployons lentement l’option d’ajouter un compte personnel aux utilisateurs commerciaux existants. Ainsi, si vous ne voyez pas cette option pour ajouter votre compte personnel, vous devrez peut-être attendre que votre application soit mise à jour ou que votre administrateur informatique l’active au sein de votre organisation.
- Si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités personnelles de Teams dans votre navigateur Web, accédez à ce lien et connectez-vous ou créez un nouveau compte Microsoft personnel pour commencer.
- Bien que vous puissiez utiliser les applications de bureau et Web Teams pour discuter ou appeler vos amis et votre famille, nous travaillons à apporter bientôt toutes les autres fonctionnalités personnelles disponibles dans l’application mobile Teams sur le bureau et le Web.
- Discutez avec des personnes dans Teams, même si elles n’utilisent pas l’application
- Lorsque vous démarrez une discussion de groupe avec vos amis ou votre famille, vous ne devriez pas avoir à vous soucier de savoir s’ils vont manquer vos discussions s’ils n’ont pas d’équipes. C’est pourquoi nous prévisualisons une nouvelle fonctionnalité sur nos applications iOS et Android Teams qui vous permet de discuter avec des contacts qui n’ont pas installé Teams sur leur téléphone. Tapez simplement le nom ou le numéro de téléphone d’un contact pour l’ajouter à une discussion de groupe et, s’il ne fait pas partie de Teams, il peut recevoir et envoyer des réponses au groupe par SMS, ce qui permet à la conversation de rester fluide1. Les participants par SMS recevront également un lien pour télécharger l’application Teams sur leur téléphone, ce qui leur permettra de démarrer facilement sur Teams et de tirer pleinement parti de la messagerie multimédia enrichie et du chat via des GIF, des images ou des vidéos.
- Soyez averti lorsque vos proches partent ou arrivent à un endroit
- Alors que nous commençons tous à sortir de nos maisons de manière responsable, nous publions de nouvelles fonctionnalités de localisation en avant-première qui permettront à vos proches de recevoir plus facilement des mises à jour sur votre localisation physique. À partir d’aujourd’hui, vous pouvez permettre à vos proches de recevoir des alertes automatiques chaque fois que vous partez ou arrivez à un endroit désigné2. Ainsi, si vous sortez quotidiennement de chez vous, vous pouvez choisir de laisser votre famille recevoir des alertes automatiques de départ ou d’arrivée afin qu’elle sache quand vous serez de retour à la maison.
- En plus de celles-ci, nous introduisons également les nouvelles fonctionnalités mobiles suivantes :
- Ajoutez des événements de groupe à partir de vos chats au calendrier de votre appareil.
- Obtenez des mises à jour sur les tâches et les emplacements dans votre flux d’activités.
- Ajoutez une photo à votre coffre-fort personnel.
